Obtención telemática de certificados referentes al estado civil

Francisco Javier Gómez Gálligo, director general de los Registros y el Notariado, firmó el pasado día 12 de julio una importante Instrucción dirigida a los potenciales usuarios del Registro Civil, que somos todos los ciudadanos. Su objetivo principal es tratar de reducir los peregrinajes en busca de la oficina competente, mediante la utilización de las nuevas tecnologías.

De este modo, a partir de ahora el ciudadano que necesite un certificado referente a su estado civil podrá obtenerlo en cualquier Registro Civil informatizado, sin tener que desplazarse a la oficina en la que conste físicamente la inscripción.

Es una de las novedades de la instrucción dictada por la Dirección General de los Registros y del Notariado para avanzar en la digitalización de los Registros Civiles, facilitar el auxilio entre oficinas y mejorar la atención al ciudadano.

Se implementan dos nuevos servicios:

• Buscador de información de estado civil. En la sede electrónica del Ministerio de Justicia se emitirán al ciudadano notas simples informativas sobre diferentes hechos, como nacimientos y matrimonios.
• Certificación deslocalizada. Desde una oficina del Registro Civil que tenga la aplicación INFOREG, se podrá obtener información de muchos otros Registros Civiles.

Este nuevo servicio ha requerido la adaptación de la aplicación informática INFOREG para posibilitar a los funcionarios competentes que puedan certificar cualquier hecho registral que esté accesible por medios electrónicos independientemente de su lugar de inscripción. En la nueva versión de INFOREG se ha cargado en el apartado de “Certificados” una opción para “Deslocalizados” que permite expedir certificados de otros Registros Civiles cuyas inscripciones estén incorporadas a la base de datos de INFOREG.

La opción Certificación deslocalizada permite realizar certificaciones desde un Registro Municipal o Jugado de Paz de las inscripciones (de sección 1ª, 2ª, 3ª y 4ª) de otros Registros o Jugados de Paz. Como vemos, esta funcionalidad es sólo para Registros Civiles Municipales y Juzgados de Paz. Esta nueva funcionalidad no sirve para certificar inscripciones del Registro Civil Central.

Con la activación de esta opción que nos permite imprimir las inscripciones de otros Registros Civiles, evitaremos retrasos innecesarios, lo que nos permitirá prestar un servicio al ciudadano más ágil y eficaz.

También está ya en marcha una nueva funcionalidad en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia que proporciona al ciudadano una herramienta de búsqueda de sus inscripciones y datos registrales más relevantes con valor meramente informativo. Además se facilita al usuario localizar el trámite de certificación a través de los servicios ya implantados en la Sede. El acceso se realiza mediante clave electrónica y se podrá obtener una nota simple informativa de los datos registrales a quien así lo solicite. Este nuevo servicio se alimenta de los datos procedentes del Registro Civil recogidos por el Instituto Nacional de Estadística para todas las oficinas, estén o no informatizadas, desde 1996.

Imagen: Centediario